Stadgar

Virsbo Schackklubbs stadgar §1- §12

Fastställda vid: Konstituerande möte 810427 Ändrade vid: Årsmöte 950227

§1. ÄNDAMÅL		Virsbo Schackklubb skall verka för schackspelets ädla konst, och för ökad gemenskap bland människor, särskilt mellan olika generationer.

§2. NAMN		Föreningens namn är Virsbo Schackklubb.

§3. MEDLEMSKAP		Alla som vill verka för föreningens ändamål kan bli medlem. Medlem blir man genom att erlägga fastställd årsavgift. Medlem som handlar i strid mot, eller på annat sätt är illojal mot föreningens ändamål kan uteslutas.

§4. ORGAN		Föreningen har fyra organ, nämligen: årsmöte, som har föreningens högsta beslutanderätt styrelse, som handhar förvaltningen av föreningens angelägenheter revisorer, som granskar styrelsens redovisning och ekonomiska förvaltning i övrigt valberedning, som till nästa årsmöte lämnar förslag till funktionärer

§5. ORDINARIE ÅRSMöTE		Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före utgången av mars månad. Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter finnas: Val av ordförande för årsmöte Val av sekreterare och två justeringsmän för årsmötet Behandling av styrelsens årsberättelse och av revisionsberättelsen Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Fastställande av resultat- och balansräkning Fastställande av årsavgift för nästa verksamhetsår Val av ordförande Val av övriga styrelseledamöter Val av två revisorer jämte två revisorsuppleanter Val av valberedare Val av ombud jämte suppleant till Mälardalens Schackförbundskongress Övriga frågor

§6. EXTRA MÖTE		Extra möte inkallas av styrelsen om anledning därtill finns eller om minst en tiondel av medlemmarna så begär eller om minst en av revisorerna så begär.

§7. KALLELSE TILL MÖTE		Kallelse till möte skall ske skriftligen senast två veckor före mötet. Om ärende enligt paragraferna 11 och 12 skall behandlas skall styrelsens förslag i ärendet bifogas kallelsen.

§8. BESLUT PÅ MÖTE		Varje på mötet närvarande medlem har en röst. Utom vad avser beslut enligt 11 och 12 paragraferna gäller som mötets beslut det, varom flest antal röstande enats. Vid lika röstetal avgör ordförandets röst, utom när det gäller val. Då avgör lotten.

§9. STYRELSE		Styrelsen skall bestå av ordförande jämte minst två övriga ledamöter. Styrelsen fördelar uppgifterna inom sig på sätt som styrelsen anser vara ändamålsenligt. Styrelsen skall verka för föreningens ändamål, svara för föreningens verksamhet och för förvaltningen av dess tillgångar Styrelsen företräder föreningen och utser inom sig firmatecknare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen är beslutsför om minst tre ledamöter är närvarande. Styrelsen fattar beslut genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller som styrelsens beslut den mening ordföranden företräder. Det åligger styrelsen att löpande föra räkenskaperna till bokslut per den 31 december varje år. Resultaträkning och balansräkning skall ingå i styrelsens årsberättelse till ordinarie årsmöte.

§10. REVISORER		Revisorerna skall granska styrelsens räkenskaper och förvaltning i övrigt. Revisorerna kan när de så finner lämpligt, ta del av föreningens protokoll, korrespondens och räkenskaper. Minst fyra veckor före ordinarie årsmöte skall styrelsens till revisorerna lämna över årsberättelsen. Revisorerna skall till ordinarie årsmöte avge en berättelse med uppgift huruvida anmärkning föreligger med på räkenskapernas förande eller den ekonomiska förvaltningen i övrigt. Berättelsens skall innehålla yttrande huruvida fastställande av resultat- och balansräkningar tillstyrks och ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter tillstyrks.

§11. STADGEÄNDRING		För ändring av dessa stadgar fordras beslut av årsmötet med stöd av minst 3/4 av antalet angivna röster.

§12. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE		För upplösning av föreningen fordras beslut av årsmöte och att därvid minst 3/4 av de röstande röstat för upplösning. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar tillfalla Virsboskolan enligt beslut med enkel majoritet.